Офис-менеджер / секретарь

ВАЖНО: летом запланирован переезд в новый офис, который находится: ст.м. Прокшино, БЦ "Прокшино".

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Документооборот;

• Взаимодействие с контрагентами (СДЭК и др.) по отправке корреспонденции;

• Организация бронирования и заказа билетов и номеров гостиниц, дальнейшее отслеживание состояния выполнения данного заказа с информированием командируемого работника;

• Поддержание переговорных в чистоте: уборка на столах, очищение дашбордов до/после переговоров согласно графику занятости переговорных;

• Обеспечение сопровождения совещаний бумагой, канцелярскими принадлежностями, водой, стаканами, напитками (чай, кофе, сливки) и десертами (сахар, конфеты, шоколад), контроль складских остатков этих принадлежностей.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы, мы сами обучим всему;
• Знание MS Office, документооборота - будет преимуществом;
• Доброжелательность, коммуникабельность и ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней+3 дня за счет компании, оплачиваемый больничный);
• Полностью белая заработная плата, выплаты 3 раза в месяц, зарплатный проект;
• Материальная помощь от компании (выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, юбилея);
• График работы: 5/2 сменный 09:00-17:30, 09:30-18:00 , суббота, воскресенье - выходные;
• На данный момент адрес офиса: ст. м. Калужская/Новые Черемушки, ул. Архитектора Власова, д.55, БЦ "Воронцово". Летом офис переезжает в БЦ "Прокшино".