Личный помощник руководителя

Компания НПО Силат — это поставщик электронных компонентов марки SUPU (эксклюзивный контракт в РФ) и ряда других марок на рынок РФ. Головной офис в Москве, региональные представительства в 6 городах России, офис в Китае, обладатель СТМ Силат.

Сегодня мы активно растем в продажах, а также занимаемся строительством собственного завода, выпуск первой продукции ожидаем уже в 2025 году.

Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется бизнес-ассистент руководителя в прямое подчинение к основателю бизнеса.

Большая часть задач будет по бизнесу, распределение задач: 80% - бизнес задачи, 20% - личные задачи, в т.ч. помощь по семейным задачам.

Обязанности:

• Опыт работы в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет — мы ценим эффективное сотрудничество и стремимся к прозрачной и продуктивной коммуникации. Опыт работы в Битрикс24, Outlook, Trello;
• Грамотная речь и навыки деловой переписки — твоя способность оформлять тексты ясно и четко, благодаря чему даже самые сложные вещи становятся понятными;
• Коммуникабельность и открытость — тебе не составляет труда поддерживать общение внутри команды и с партнерами компании;
• Ответственность — ты работаешь «на опережение», а вся необходимая информация всегда у тебя под рукой;
• Английский на уровне не ниже B2 — у тебя будет возможность практиковать свой Business English; знание китайского языка будет преимуществом;
• Мотивация к обучению — про тебя часто говорят как про человека, которому «не сидится на месте», тебе хочется непрерывно расти как в личностном, так и в профессиональном плане;

• Ключевая задача - оптимизация рабочего времени основателя компании через:

• формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями;
• Ведение календаря в Google и Битрикс24 (задачи)— именно ты станешь правой рукой основателя компании, будешь в курсе всех его бизнес-встреч и изнутри поймешь, как строится работа руководителя;
• Организация встреч и протоколирование — ты отлично справляешься с планированием и менеджментом звонков, и с твоей помощью мы сможем максимально оптимизировать коммуникацию внутри команды и с партнерами;
• Работа с документацией — отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных;
• Контроль выполнения поручений руководителя — твоя ответственность и системность позволят с лёгкостью избегать незавершенных дел, ты можешь держать в фокусе внимания несколько проектов;
• Выполнение личных поручений и трэвел-сопровождение (примерно 20%)– бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения, помощь в выборе гардероба под мероприятие и многое другое— нет никого ближе к руководителю, чем его ассистент, поэтому тебе предстоит стать важной частью его жизни;

• Работа в просторном светлом офисе — г. Москва, Новоорловская 3/1 БЦ «Элитгруп»
• График работы — 5/2 с 8.30 до 17.00; быть на связи по телефону до 21.00;
• Заработная плата — от 150 000 рублей + премии;
• Оформление по ТК РФ;

Рассматриваем резюме с фотографией и сопроводительным письмом!