Оператор (офис)

ПРОЕКТ СВЯЗАН С ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПАТРИОТИЗМОМ!

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

• Ведение отчётности и документооборота: подготовка справок о кандидатах и инцидентах, загрузка документов для выплат, сбор опросников для службы безопасности, оформление виз для иностранных кандидатов
• Контроль и актуализация данных в CRM‑системе: проверка корректности заполнения информации, обновление статусов («отправлен билет», «проходит ВВК» и др.), отслеживание назначения координаторов
• Распределение кандидатов между координаторами
• Мониторинг статусов кандидатов и своевременное информирование рекрутеров о статусах активных сделок (до 5 раз в день)
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (координаторы, рекрутеры, РОПы, логистический отдел): решение сложных кейсов и урегулирование рабочих конфликтов
• Работа с заказчиками (Шатура, Россети, ФКР): формирование списков кандидатов, предоставление актуальной информации по статусам и подтверждениям, занесение данных в чаты заказчиков
• Обработка запросов на горячей линии: консультирование, распределение запросов между московским офисом и регионами, информирование о текущем статусе решения проблемы, реагирование на инциденты (неявка, опоздания).

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы с CRM‑системами: умение вносить, проверять и актуализировать данные
• Навыки работы с Excel и онлайн‑таблицами: формирование отчётов по массивам данных от 500 строк, корректное ведение таблиц
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность — для эффективного взаимодействия с подразделениями и заказчиками
• Способность работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки, в т. ч. готовность к ночным сменам
• Внимательность и ответственность: точное отслеживание статусов, проверка данных, своевременное информирование заинтересованных сторон.

Для вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса м. Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты
• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.