Координатор отдела обучения в бьюти индустрии/Администратор

SENECA – дистрибьютор профессиональной косметики. Это разумный выбор для реально красивых и умных людей.
Мы собираем интеллектуальные бьюти-бренды со всех частей земного шара, которые проходят через фильтр основных принципов компании SENECA

Среди наших брендов: K18, O&M, Maria Nila, Advante и Londontown, Re:Bond, asap, QiQi.

Обязанности:

1) Составление и ведение сетки учебных форматов в компании, а также расписание других мероприятий компании.
2) Ежемесячное составление отчетности о занятости тренерского состава.
3) Своевременная обработка заявок на технолога от отдела продаж и смежных подразделений в Bitrix.
4) Составление и ведение расписания тренерского состава (ведение offline и online учебных форматов, выезды к клиентам с визитами)
5) Оперативная координация и передача информации между отделом обучения и отделом продаж (в устном, официальном и отчетном формате).
6) Своевременное информирование тренерского состава о любой информации, имеющей отношения к их функциональным обязанностям.
7) Заказ всех рабочих материалов для технологов, контроль сдачи закрывающих документов в бухгалтерию.
8) Проведение квартальной инвентаризации, сведение информации.
9) Ежемесячное списание использованной продукции на стоке технологов.
10) Встреча гостей на семинары и мероприятия, фиксация их прихода, передача информации в отдел продаж, в случае отсутствия кого-либо.
11) Ежемесячный заказ продукции и грамотное распределение на сток обучения.
12) Поиск моделей на базовые студийные семинары.
13) Поиск моделей на с творческие проекты.
14) Работа с электронной платформой МТС Линк, устранение погрешностей, настройка видеозвонков, тестов.
15) Контроль наличия необходимых продуктов по шоуруму, офису и стоку обучения.
16) Регулярная коммуникация с руководителем и выполнение срочных задач.
17) Размещение объявлений для привлечения на тот или иной формат, отбор по необходим параметрам .
18) Контроль за порядком в студиях.
19) Своевременное обновление и загрузка новых учебных презентаций на обучающие компьютеры и проекторы.
20) Составление графика дежурств технологам.

21) Курирование индивидуальных проектов «Равные Возможности»

22) Администрирование продаж в офисе

• Красивое, уютное офисное пространство;
• Белая заработная плата, всегда вовремя;
• Официальное трудоустройство;
• Подарки, скидки на продукцию;

Офис расположен по адресу: Вятская, дом 27, корп 13. (метро Савеловская, шаговая доступность).