- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
- Работа с электронной почтой; сканирование документов;
- Работа в 1С Документооборот (обучим);
-
Прием посетителей (чай, кофе);
-
Оформление пропусков в офис и на парковку;
-
Организация командировок руководства с последующим составлением отчетов;
-
Составление путевых листов руководства;
-
Работа с курьерскими службами: прием, отправка корреспонденции, посылок;
-
Отправка/получение корреспонденции (почта России);
-
Жизнеобеспечение офиса: заказ продуктов, воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;
-
Заказ хозяйственного инвентаря для технического персонала;
-
Контроль за праздничными и юбилейными датами;
-
Контроль чистоты и порядка в офисе;
-
Поддержание чистоты в течение рабочего дня: в месте приема пищи, в переговорной, на ресепшен;
-
Помощь в подготовке организации корпоративных мероприятий.
- Образование не ниже среднего специального;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Полная занятость, полный рабочий день в офисе без гибрида, 5/2 с 8-00 до 17-00, в пятницу с 8-00 до 15-45.
Похожие вакансии
Высшее образование. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate. Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет.
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота. Грамотная устная и...
Высшее/неполное высшее или среднее образование (предпочтительные направления: менеджмент, деловое администрирование, документоведение). Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в...
Наличие высшего юридического образования. Владение оргтехникой. Умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами. Ответственность, навык высокой скорости работы в...
Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.