Обязанности:
Согласование закупочной документации и сопровождение процедур закупок
Ведение делопроизводства и полный документооборот подразделения (подготовка, оформление, учёт и хранение документов)
Актуализация данных и ведение баз по направлению технической безопасности (БПЛА, РЭБ)
Подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций для руководства
Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами по вопросам документационного обеспечения
Контроль исполнения поручений и сроков согласования
Участие в формировании и актуализации внутренних регламентов и инструкций
Требования:
Высшее образование (оконченное)
Опыт работы от 1 года на аналогичной или смежной позиции (делопроизводство, закупки, административная поддержка, работа с документацией)
Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint (сводные таблицы, формулы, оформление презентаций)
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с большими объёмами информации и документов
Знание основ делопроизводства и документооборота
Исполнительность, ответственность, пунктуальность
Готовность быстро осваивать новые процессы и системы
Будет преимуществом:
Опыт работы в государственных структурах или крупных корпорациях
Понимание процедур закупок (44-ФЗ / 223-ФЗ)
Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
Знакомство с тематикой транспортной безопасности
Условия:
Заработная плата от 150 000 рублей до вычета налогов
Оформление по ТК РФ с первого дня
График 5/2, с 09:00 до 18:00, стабильный, без переработок
ДМС (добровольное медицинское страхование, включая стоматологию)
Квартальные премии по результатам работы
Профессиональное обучение и повышение квалификации за счёт компании
Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет (3, 5, 7 лет)
Поддержка профсоюза (корпоративные скидки на товары и услуги)
Материальная помощь раз в год к отпуску
Официальное бронирование от мобилизации для сотрудников (при соответствии требованиям ПП РФ № 719)
Офис в пешей доступности от метро (г. Москва)
Испытательный срок 3 месяца с полным соблюдением всех условий
Похожие вакансии
Релевантный опыт и сильное портфолио. — Развитый визуальный вкус, насмотренность и внимание к деталям. — Знание трендов и вкусов ЦА (миллениалы/зумеры...
Держишь в голове много процессов. Не теряешь детали. Несёшь ответственность за результат. Системный и внимательный. Умеет держать несколько задач параллельно.
Высшее медицинское образование, действующий сертификат. - Опыт работы на главным врачом в стоматологии от 3-х лет. - Практическое понимание клинических процессов...
Имеете профильное образование и опыт работы дизайнером одежды в fashion-бренде (обязательно) не менее 5 лет. Отлично знаете технологию и...