Мы в поиске опытного офис менеджера на декретную ставку, который будет заниматься стандартизацией административных процессов, бюджетированием офиса и поддержанием высокого уровня сервиса для сотрудников
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать и контролировать бесперебойную работу офиса: закупки, остатки, оборудование и расходные материалы
- Координировать офис‑менеджеров и локальных ответственных, организовывать взаимозаменяемость и наставничество
- Разрабатывать и контролировать стандарты офисного сервиса: чек‑листы, инструкции, шаблоны и база знаний
- Взаимодействовать с АХО, эксплуатацией, арендодателями и подрядчиками по вопросам ремонта, техники и мебели
- Управлять затратами по ключевым статьям (канцтовары, чайно‑кофейные наборы, МБП, хозтовары, мебель) и вести соответствующую отетность
- Собирать, анализировать и консолидировать заявки от сотрудников и подразделений; обеспечивать своевременные заказы
- Организовывать встречи, прием гостей и мероприятий; участвовать в HR и административных проектах
- Выполнять отдельные поручения руководителя в рамках административной функции
- Опыт работы офис‑менеджером от 2 лет; опыт организации офисного сервиса для команд 100-200+ сотрудников
- Практика взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, эксплуатацией и АХО
- Навыки работы с закупками, заявками, документооборотом и контролем затрат
- Умение выстраивать процессы, создавать инструкции и чек‑листы
- Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в многозадачном режиме
- Сервисное мышление, грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение Excel/Google Таблицами, Outlook и корпоративными порталами/сервисными системами
- Оформление по ТК РФ (декретная ставка) и ДМС после 3 месяцев работы в компании
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу дер. Ближние Прудищи, 2/1
- Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы
- Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развития, иностранные языки со скидкой
Похожие вакансии
Высшее финансовое или экономическое образование (финансы и кредит, бухгалтерский учет). Опыт от 5 лет в должности главного бухгалтера или заместителя...
Высшее юридическое, гражданско-правовой профиль (программы подготовки «Гражданское право», «Коммерческое/предпринимательское право», «Гражданский процесс»). Опыт работы в аналогичной должности от...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, этика делового общения. Внимательность к деталям, исполнительность и дисциплина. Самостоятельность, энергичность.
Высшее экономическое или финансовое образование. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в некоммерческой организации. Опыт в образовательном учреждении является преимуществом. Знание 1С...