Руководитель отдела кадров

Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.

Наши основные продукты:

• проектирование
• консультирование
• технический заказчик
• EPCM

в московском офисе открыта вакансия: Руководитель отдела кадров

1. Организует работу персонала структурного подразделения. Определяет задачи структурного подразделения исходя из целей и стратегии организации.

- Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации.

- Формирует предложения по автоматизации и цифровизации процесса операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

- Составляет планы деятельности структурного подразделения организации, проводит анализ текущей деятельности структурного подразделения и предлагает процедуры по ее оптимизации.

2. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации.

3. Организует выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

4. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

5. Проводит работу по созданию и обновлению банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

6. Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя, локальных актов Компании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

7. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

8. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

9. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, сдачу отчетности в контролирующие органы, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

10. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

12. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

13. Подписывает и направляет сотрудникам документы в Кадровом электронном документообороте. Отслеживает сроки подписания со стороны сотрудников.

14. Взаимодействует со страховщиком и брокером (при необходимости) в рамках договора добровольного медицинского страхования. Осуществляет проверку, согласование договоров и дополнительных соглашений, отслеживает своевременную оплату счетов, информирует бухгалтерию об оплате полисов ДМС родственников сотрудников.

15. Принимает решения в рамках полномочий.

16. Знает и использует в работе:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; организационную структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- правила и нормы охраны труда.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование - высшее профильное
• Стаж работы в КДП от 5 лет, в Руководящей должности от 2 лет
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами и численностью персонала от 700 человек, открытие и закрытие обособленных подразделений (учет районных коэффициентов и северных надбавок)
• Опыт прохождения проверок (ИФНС, ФСС, СФР, внутренний и внешний аудит)
• ПК: 1С.ЗУП, 1С.ДО, 1С:Кабинет сотрудника (КЭДО - желательно), Контур. Экстерн, формирование внутренних отчетов в Excel.

Мы предлагаем:

• Профессиональный рост:
  Программа адаптации новых сотрудников
  Карьерный навигатор
  Регулярная оценка компетенций и обратная связь
  Корпоративное обучение
• Забота о здоровье:
  ДМС
  Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
  Спортивные мероприятия и программы
  Корпоративный психолог
  Материальная помощь
• Поддержка лидерских инициатив
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
• Возможность дистанционной работы для офисных сотрудников
• Релокационный пакет для сотрудников в случае необходимости