Требуется офис-менеджер в небольшой уютный офис, являющийся частью крупнейшей финансовой корпорации, который cможет обеспечить административную поддержку команде, помогать в организации рабочего процесса.
Обязанности:
- отвечать на телефонные звонки, соединять, делать конференции;
- организовать Zoom встречи;
- работа с документами (сканирование, передача курьеру, сброшюровать готовые презентаций);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
- встреча гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
- приносить напитки на переговорах;
- вести календарь руководителя;
- вносить в Контакты Outlook информацию о новых контактах;
- вести ежемесячно в Excel контроль расходов руководителя;
- проверять офис на предмет чистоты после уборки.
Требования:
- опыт работы офис-менеджером;
- опытный пользователь ПК;
- грамотная устная и письменная речь;
- самостоятельность и проактивность;
- позитивность и приветливость, любовь к чистоте и порядку.
Условия:
- работа в надежном и стабильной группе "РЕСО" (более 30 лет на рынке);
- полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата;
- полис ДМС в сети клиник Medswiss через 6 месяцев работы;
- график работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (строго);
- офис в центре: м. Маяковская.
Похожие вакансии
Опыт работы в подборе персонала от 3-х обязателен! Высшее образование (в сфере управления персоналом или менеджменте, будет преимуществом).
Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.
Релеватный опыт работы от 3 лет. Знания трендов в дизайне, флористике, ресторанном сервисе и понимание того, что такое "современный люкс".
Высшее профессиональное образование. - Опыт работы в должности от 3 лет. - Знание правил делового общения, делового этикета. - Грамотная устная и письменная...
Высшее образование. Грамотная речь. Клиентоориентированность. Подтверждённый опыт успешной работы на аналогичных позициях (секретаря, личного помощника, офис-менеджера). Обязательно хорошее владение...