Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.
Обязанности:
- Встреча, прием посетителей, своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
- Прием и обработка звонков от курьеров и сотрудников компании;
- Бронирование переговорных комнат;
- Заказ корпоративного такси сотрудникам;
- Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей в/из здания офиса;
- Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников компании;
- Администрирование электронных ящиков;
- Помощь сотрудникам при сканировании и печати;
- Заказ визиток сотрудникам;
- Заказ канцтоваров для сотрудников офиса и хозяйственных товаров, продуктов для офиса;
- Ведение реестра учета заказов в Комус;
- Подготовка и печать документов, слайдов, коммуникаций. Размещение коммуникаций в print rooms, переговорных комнатах, на кухнях и кофе-поинтах. Обновление QR-кода на аппаратах;
- Закрытие заявок в Service Now по уволенным сотрудникам;
- Администрирование и распределение локеров;
- Передача документов в архив на хранение и обратно по требованию.
- Знание английского языка - желательно, но не обязательно ;
- Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь;
- Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.
- Современный офис рядом с м. Белорусская, площадь Тверская Застава, 4, БЦ "Афи-галерея";
- Сменный график 5/2 (чередование с коллегой), 8:00 до 17:00 / 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье. В пятницу сокращенный день на 1 час;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад - 93 500 рублей gross / 81 345 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- ДМС после 3-х месяцев работы.
Похожие вакансии
Опыт работы бухгалтером от 1 до 3 лет, обязательно с первичкой. 1С 8.3 — уверенно, понимаете, что происходит после...
УЧЕНИК СВАРЩИКА БЕЗ ОПЫТА МОБИЛЕЙ НА АВТОЗАВОД!
Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Навык деловой переписки. Умение решать конфликтные...
Высшее образование. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate. Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет.
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота. Грамотная устная и...