Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!
Обязанности
- Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
- Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование документов;
- Контроль за подписанием документов, а также отслеживание сроков прохождения согласований;
- Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании;
- Организация жизнеобеспечения офиса;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка/получение корреспонденции);
- Организация приема посетителей;
- Поддержка руководителя в организационных вопросах;
- Организация встреч и ведение календаря руководителя
Требования
- Опыт работы в должности с похожим функционалом от 1 года (предпочтительно в строительной/производственной компании);
- Уверенное владение офисными программами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность и внимательность к деталям;
- Коммуникабельность и умение работать в команде;
- Ответственность и инициативность
- Полный рабочий день с понедельника по пятницу
- Работа в офисе
- Стабильная заработная плата
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
Похожие вакансии
Уверенное владение MS Excel и опыт работы в CRM-системах. Понимание специфики работы курьерской доставки. Коммуникабельность и ответственность.
Опыт работы в должности Руководителя Клиентского сервиса в автомобильном бизнесе не менее 1,5 лет - обязателен. Навыки формирования коллектива (собеседования...
Высшее образование (экономика, маркетинг, менеджмент-желательно). Ваш опыт работы от 2х лет (на рынке FMCG) желателен. Базовое понимание рынка...
Высшее техническое образование, желательно машиностроение. Опыт на руководящей позиции в производственных подразделениях от 3 лет. Понимание цикла производства спецтехники / автомобилестроения...
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность. Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook). Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь.