Менеджер по документообороту (маркетинговые мероприятия)

Вам предстоит сопровождать документооборот по конкурсным и мотивационным мероприятиям в рамках маркетинговой деятельности АО "НПФ Альфа", новой компании финансовой группы "АЛЬФА". А также:

• Составление и согласование комплекта документов о запуске конкурсов (приказы, заявки, протоколы конкурсной комиссии);
• Работа с персональными данными победителей конкурсов: проверка правильности заполнения данных, исправление ошибок в банковских реквизитах;
• Подготовка отчетов по итогам мотивационных программ;
• Полный цикл взаимодействия с подрядчиками: составление договоров, оплата счетов, контроль предоставление закрывающих документов;
• Подготовка комплекта документов для списания сувенирной продукции и представительских расходов (приказы, сметы и другие документы).

Мы ценим инициативу в достижении общего результата и уважаем мнение каждого сотрудника. В соискателе на данную вакансию для нас также важно:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;
• Желателен опыт сопровождения договорной работы маркетинговой деятельности( конкурсы, мотивационные мероприятия, сувенирная продукция);
• Опыт согласования договоров и приложений с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Опытный пользователь Excel, 1С и ЭДО.

Мы предлагаем стать частью профессиональной команды в стабильной компании, которая входит в число отраслевых лидеров. Успешного кандидата также ждет:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Автозаводская;
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам интервью с финальным кандидатом;
• ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках Москвы;
• Корпоративная программа «Здоровье 360» и другие программы well-being.