Офис-менеджер

Notamedia — аккредитованный ИТ-холдинг, один из лидеров рынка заказной разработки и интеграции. 2004 года мы помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире.
Наши проекты — это решения, которыми миллионы людей пользуются каждый день: портал Mos.ru, мобильное приложение "Госуслуги Культура" и многие другие. Мы создаем технологии, которые автоматизируют критическую инфраструктуру Правительства Москвы и Правительства РФ, Роскосмоса, Росатома, МИД РФ, а также решения для лидеров рынка — Сибур, Jaguar&Land Rover, AURUS, IBS, ВТБ, Capital Group и др. В нашем портфолио более 650 проектов и свыше 250 наград, а также первые позиции в ведущих рейтингах. Всё это стало возможным благодаря команде из 450+ профессионалов в области разработки, аналитики, дизайна и менеджмента.

Задачи, которые предстоит решать:

• Прием и распределение по отделам входящих звонков;
• Координация работы курьерской службы (Достависта, СДЭК) и почтовой службы (отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции Почты России);
• Составление сопроводительных/исходящих писем для различных отделов;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Организация встреч гостей в офисе, подготовка переговорной к проведению совещаний и т.д. (контроль чистоты, обеспечение всем необходимым (канцелярия, чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей, пропусков и пр.);
• Контролирование жизнедеятельности офиса (общение с арендодателем и другими подрядчиками и пр.);
• Обеспечение порядка в офисе;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Помощь отделам (копирование, распечатка, прошивка документов, отправка);

• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook);
• Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;

• ​​​​​мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи;
• формат и график работы: офисный формат работы, офис находится рядом с м. Алексеевская; начало рабочего дня с 10:00
• забота о здоровье: дмс со стоматологией после года работы, дополнительные 9 sick days в год с первого дня работы
• крутая команда и поддержка: в командах Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам и системе грейдов
• обучение: компенсируем 50% стоимости дополнительного обучения и оплатим участие в конференциях, если хочешь выступать спикером
• демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
• атмосфера и корпоративы: вместе отдыхаем на выездных корпоративах и тематических вечеринках в офисе (а для сотрудников из регионов оплачиваем перелет и проживание на корпоративах) и участвуем в спортивных и киберспортивных мероприятиях
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-ти летней историей — ит-ипотека, отсрочка от армии (для военнообязанных)