Менеджер спортивных активностей и регулярных занятий

Привет! Мы ищем в команду боевую единицу: смышленого, по-настоящему активного, предприимчивого и во всех смыслах самостоятельного человека.

У нас небольшой сплоченный коллектив: худрук, режиссер, менеджер спец.проектов, выставочный куратор, пиарщик и дизайнер. Никакой диктатуры и токсичности. Всё очень лояльно и гибко. Никого не перевоспитываем, за ручку не водим, не контроллим каждый шаг. Нам 30+. Всё очень осознанно. Мы не ноем, не мелем попусту языком. Мы увлечены своими задачами.

Работы много. Мы все время что-то придумываем, согласовываем, организовываем, реализуем, публикуем и общаемся с гостями парка.

Воронцовский парк - лучший регулярный парк Москвы. На 40 гектарах мы закрываем практически все потребности жителей Обручевского района: культура, образование, спорт, отдых, творчество.

Событийный продакшн - суть нашей работы. Часто кто-то из нас работает в выходной день, ибо концерты и другие праздничные программы приходятся именно на уикенды. Это просто данность.

Мы открыты к идеям и проектам. И в целом, если у тебя есть задумка/проект, который хотелось бы параллельно с основными задачами реализовывать в парке - мы за!

Вялые инертные ребята нам не интересны. Мероприятия надо инициировать и полностью самостоятельно реализовывать! Есть количественные и финансовые показатели, к которым нужно энергично стремиться.

Зарплата невысокая, но премии регулярные.

Директор максимально адекватный: тактичный, последовательный, доброжелательный, очень компетентный. Под его руководством работать комфортно.

Хочешь верь, хочешь нет - но работа здесь приносит удачу. Правда придется попахать.

Мы готовы к наставничеству и обучению нового специалиста. Поэтому паники в первый месяц не будет. Главное, твое желание к энергичной работе.

Карьерный рост возможен.

1. Ежедневная работа:

• Отслеживать расписание занятий и сообщения от педагогов в чатах;
• Фиксировать отмены и переносы занятий (в чате и отдельно для себя/для будущих отчётов);
• Формировать анонсы занятий в чате: за 1,5–2 часа до начала — для уличных занятий, раньше — для занятий в зале;
• Контролировать предоставление педагогами фото‑ и видеоотчётов по офлайн‑занятиям; при отсутствии — самостоятельно запрашивать материалы;
• Создавать формы для записи на занятия посредством яндекс.формы

2. Работа с онлайн‑занятиями (Microsoft Teams):

• Регулярно обновлять программу;
• Создавать собрания по расписанию: указывать название, дату и время, сохранять и настраивать параметры собрания;
• Отправлять данные о собрании педагогам.

3. Документооборот и отчётность:

• Ежемесячно готовить пакет документов для художественного руководителя: отчёт по направлениям, акты по зарплате тренерам, договоры, расписание, доходные договоры, программы занятий на будущий месяц, соглашения;
• Формировать акты по зарплате самозанятым тренерам (с 28 по 31 число отчётного месяца): фиксировать фактическое количество и время занятий, рассчитывать, передавать акты в бухгалтерию.
• Вести реестр договоров и соглашений: присваивать номера по установленным шаблонам;
• Готовит пакеты документов для согласования новых договоров;
• Составлять программы занятий, самостоятельно подыскивать педагогов при необходимости;
• Ежемесячно формировать расписание занятий, отправлять дизайнеру для оформления, контролировать печать и размещать на стендах в парке, передавать версию для сайта PR‑менеджеру;
• Оформлять согласие на обработку персональных данных для каждого нового тренера;
• Работать с чеками самозанятых тренеров: сохранять, печатать, передавать в бухгалтерию;
• Контролировать информацию на сайте учреждения в рамках своих занятий;
• Общаться с PR-менеджером по постам для реализации занятий;
• Искать и внедрять новые занятия, как бесплатные для посещения, так и на коммерческой основе.

4. Работа с файлами и архивами:

• Систематизировать и хранить фото‑ и видеоматериалы с занятий на Яндекс Диске по установленной структуре.
• Систематизировать и хранить отчётную документацию (договора, аткы, сопутствующие документы) по установленной структуре.

5. Работа с Электронным документооборотом:

• Принимать и обрабатывать входящие запросы;
• Писать официальные письма и письма-ответы;
• Отслеживать направленную документацию, вовремя реагировать, перенаправлять по необходимости.

Без сопроводительного письма оклик не рассматриваем.