Делопроизводитель проектного офиса

Ключевые задачи:

1. Полное документооборотное сопровождение проектного офиса техзаказчика (входящие/исходящие, приказы, протоколы, акты стройконтроля)

2. Регистрация, учёт и хранение: проектно-сметной документации, исполнительной документации подрядчика, журналов строительного контроля, предписаний и ответов на них

3. Подготовка реестров передачи документов, сопроводительных писем

4. Контроль сроков движения документов между участниками (проектировщик, подрядчик, функциональные заказчики)

5. Формирование дел и томов для сдачи в архив/экспертизу

Требования:

1. Опыт делопроизводителем/секретарём в строительной компании или в службе техзаказчика от 1 года

2. Понимание базовой строительной терминологии (акт КС-2, КС-3, исполнительная схема, акт скрытых работ, журнал работ) — обязательно

3. Знание правил делопроизводства и архивного хранения

4. Уверенный MS Office (Word, Excel), работа с PDF, сканерами

5. Аккуратность, стрессоустойчивость, готовность к рутинной обработке документов

Условия:

1. Работа в проектом офисе на стороне техзаказчика; м.Алексеевская, Рижская, Мурманский проезд, 14. АО "НИИ Кулон".

2. Стабильный объект — капремонт и реконструкция;

3. Оформление по ТК РФ;

4. З/П — от 120000 на руки, обсуждается по итогам собеседования;

5. График 5/2, полный день.