Секретарь ресепшен

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков;
• Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
• Регистрация писем в системе 1С.Документооборот;
• Ведение реестров;
• Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
• Бронирование парковочных мест для сотрудников;
• Оформление пропусков;
• Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
• Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
• Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ИТ, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
• Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
• Ответы на запросы посетителей Школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
• Печать, копирование, брошюровка документов;
• Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу;
• Разбор входящих документов в ЭДО.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
• Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
• Уверенный уровень владения MS Office;
• Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
• Дружелюбие, активность, желание помогать.

Условия:

• График работы 5/2. Рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. Возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область;