Менеджер по работе с документооборотом

АRENA — рекламное агентство полного цикла, входящее в TOP-10 медиаагентств России. Мы создаем эффективные рекламные кампании для крупных брендов. Ищем в команду Менеджера по документообороту в отдел офлайн медиапланирования, который будет обеспечивать полное и корректное сопровождение документооборота по проектам, взаимодействуя с внутренними командами и клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Эффективно взаимодействовать с внутренними отделами по вопросам документов и оплат в рамках офлайн медиапланирования.
• Подготавливать, согласовывать, отправлять и контролировать возврат договоров и дополнительных соглашений с клиентами.
• Готовить, проверять, отправлять и контролировать возврат закрывающих документов.
• Обеспечивать своевременный обмен документами через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер).
• Проверять документы и исправлять ошибки в документации и учетных системах.
• Взаимодействовать с менеджерами по офлайн медиапланированию для обеспечения корректного и своевременного документооборота по кампаниям.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом, бухгалтерским или операционным сопровождением.
• Внимательность, аккуратность и высокая ответственность.
• Умение работать с большим объемом документов и задач в сжатые сроки.
• Опыт работы с ЭДО (1С ДО, аналогичные системы) будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel.
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде.