Офис-менеджер (метро Калужская)

Стабильная рекламно-производственная компания, которая более 30 лет занимается производством мерча и промо текстиля и имеет комфортабельный офис в 5 минутах от м. Калужская - ищет ОФИС-МЕНЕДЖЕРА НА 3 ДНЯ ПО 8 ЧАС В НЕДЕЛЮ ИЛИ 4 ДНЯ ПО 6 ЧАС.

www.teximport.ru

Обязанности:

1. Выполнение поручений по запросу для ген. директора и travel поддержка (бронирование гостинец, покупка авиа-билетов), чай/вода.
2. Контроль функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, работа принтеров, контроль уборки офиса и ухода за растениями).
3. Входящие/исходящие звонки, их переадресация на менеджеров или в другие отделы.
4. Фиксация входящих обращений в Bitrix24, распределение заявок по менеджерам.
5. Заказ курьерских служб для отправки документов, грузов по Москве и регионам; взаимодействие с курьером и водителем в штате компании; счета на бензин для водителя.
6. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Заказ пропусков на автомобили клиентов и встреча клиентов с проходной.
7. Наполнение соц.сетей компании текущими новостями и фото.
8. Небольшая помощь в подборе персонала.

Требования:

• Навык работы в качестве офис-менеджера, секретаря, ассистента - от 2-х лет
• Желательно (но необязательно!) иметь навык работы в CRM с системой BITRIX24
• Уверенно работать с орг техникой (ксерокс, факс, принтер, телефонная станция и пр.)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день 3 дня в неделю, с 9:30 до 18:30
• Комфортабельный офис рядом с м.Калужская
• Оклад 60 000-80 000 рублей (на руки) - в зависимости от квалификации
• Испытательный срок 2 месяца.