- организация рабочего дня руководителя;
- прием посетителей, ведение календаря визитов;
- выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации по компании, коммуникация с водителями/курьерами и пр.;
- административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
- поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя;
- travel поддержка;
- ведение документооборота;
- распределение входящей документации и звонков;
- встреча бизнес-партнеров, посетителей;
- подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний;
- выполнение личных поручений руководителей.
Требования:
- высшее образование (красный диплом, золотая медаль будут преимуществом)
- опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 2х лет;
- знание делового этикета;
- грамотный русский язык (устный и письменный);
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
- хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации;
- коммуникабельность;
- ответственность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;
- достойная заработная плата (обсуждается индивидуально с руководителем);
- график 5/2 с 10:00 до 19:00
- современный офис, Аргуновская д.3, с.1
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в должности бизнес-ассистента или бизнес-аналитика. Глубокое понимание бизнес-процессов. Уверенное владение MS Office, Excel...
Высшее строительное образование (ПГС, ГСС). Уверенный пользователь ПК (AutoCAD, SCAD, Lira-САПР, Microsoft Office, Revit). Опыт проектирования железобетонных конструкций.
Ответственный, внимательный, позитивный человек. ПРОактивный, самостоятельный руководитель с опытом от 1 года на руководящей должности и от 3-х лет...
Готовность работать не менее трёх полных рабочих дней в неделю (минимум 30 часов в "стандартные рабочие часы"). Стремление развиваться в...
Опыт работы в театре на аналогичной должности от 2-х лет. Знание правил техники безопасности и противопожарных мероприятий.