Секретарь/Помощник руководителя

Компания «ROOLIM» – это высокотехнологичный таксопарк с уникальной бизнес-моделью и собственной инфраструктурой, а также с собственным новейшим автопарком, работающая в сегменте Бизнес, Комфорт+, Комфорт, Эконом. Благодаря сотрудничеству с такими гигантами как «Яндекс» и «Авито для бизнеса», входим в ТОП-3 самых успешных Таксопарков России.

НАШИ ГЛАВНЫЕ ЦЕННОСТИ:

• Большие возможности

Обучение и карьерный рост – наша главная ценность! Мы поддержим тебя, если ты захочешь расти.

• Атмосфера профессионализма

Мы создали атмосферу, в которой хочется работать. Тебя будут окружать профессионалы, увлеченные своим делом, у которых есть чему научиться.

• Уникальные технологии

Мы внедряем самые современные технологии, постоянно совершенствуемся и движемся вперед!

В связи с активным ростом, в нашей компании открыта вакансия "Бизнес ассистент"!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа напрямую с собственником компании
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек, оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис в 3 мин. от ст.м. метро Шоссе Энтузиастов (настольный теннис, настольный футбол, тренажерный зал, большая зона кухни и т.д.)
• Работа в штате компании, являющейся лидером в сфере таксомоторного бизнеса
• Профессиональное и карьерное развитие
• Молодой и дружный коллектив, руководство и сотрудники максимально вовлечены в процесс развития компании
• Отсутствие дресс-кода, насыщенная корпоративная жизнь

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение и согласование календарей)
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации по запросу руководителя в удобном формате
• Участие в разработке и реализации новых направлений/проектов в компании
• Сбор предложений, запросов, обращений от сотрудников и контрагентов, информирование руководителя по итогам их рассмотрения
• Принятие решений в рамках своей компетенции по возникшим вопросам, которые не требуют непосредственного участия руководителя
• Взаимодействие и осуществление оперативной связи с сотрудниками и контрагентами по вопросам текущей деятельности компании
• Организация встреч, протоколирование совещаний и формирование задач/поручений сотрудникам компании по итогам совещаний, при необходимости подготовка материалов к совещаниям, аналитических материалов и презентаций
• Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее их распределение
• Деловая переписка, подготовка писем, запросов, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи
• Travel поддержка (оформление командировок, заказ билетов/гостиниц/трансферов, оформление сопроводительной документации)

КАКИМ МЫ ВИДИМ КАНДИДАТА:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний на аналогичных позициях от 1 года
• Владение ПК на отличном уровне: MS Office/Google Docs/CRM/Microsoft PowerPoint/Google Презентации
• Менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков
• Практический опыт работы в роли бизнес-ассистента с административным сопровождением
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и т.д.), коммуникабельность, гибкость, клиентоориентированность
• Устойчивость к изменениям и кризисам, выполнение всех обязательств как перед сотрудниками, так и перед партнерами
• Практический опыт работы в самостоятельном решении сложных задач
• Развитые коммуникативное навыки, навыки делового общения и этикета, грамотная устная и письменная речь
• Рекомендации с предыдущих мест работы
• Владение английским языком будет являться преимуществом
• Презентабельный внешний вид (фото в резюме является обязательным)
• Системный подход, нацеленность на результат, любовь к порядку и дедлайнам

Откликайся, будем рады видеть Тебя в Нашей КОМАНДЕ!!!