Старший специалист по работе с архивом (первичная документация)

ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА - АРХИВАРИУСА

Самокат — это онлайн-магазин, который есть в более чем 60 городах России. Мы привозим продукты, товары для дома и косметику и дарим нашим клиентам то, чего всегда не хватает — время. Чтобы сделать заказ в Самокате, нужно собрать товары в корзину в приложении, оплатить их, и уже через 15-30 минут курьер принесёт всё самое нужное.

Наши главные ценности — это команда, время и устойчивость. Мы ценим каждого, кто работает и сотрудничает с нами, быстро адаптируемся к изменениям и относимся друг к другу уважительно и на равных. Сейчас в нашем штате более 8 000 сотрудников, а заказы по всей стране доставляют более 30 000 курьеров-партнёров.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Контролировать своевременную обработку входящей документации в архив Москвы;
• Контролировать внесение документов в 1С Документооборот на ежедневной основе;
• Контролировать внесение мест хранения всеми сотрудниками;
• Подготавливать к отправке документы в ОСГ (по мере необходимости);
• Контролировать обеспечение всех сотрудников архива штрихкодами согласно утвержденного графика;
• Штрихкодировать документы по затратным поставщикам, взаимодействовать с отделом затрат в части проблемных документов;
• Контролировать полноту наполнения 1С Документооборот оригиналов документов. Рассылать отчеты по отсутствующим документам;
• Анализировать появление и подключение новых городов, ЦФЗ к курьерской сборке. Взаимодействовать с отделом доставки;
• Анализировать нагрузку сотрудников, поиск путей оптимизации затрат;
• Проверять и согласовывать счета от ОСГ на ежемесячной основе.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы от одного года в аналогичной позиции ;
• Знать программы 1С УТ, 1С Бухгалтерия, 8.3 ;
• Быть уверенным пользователем ПК, Word, Excel;
• Уметь работать с оргтехникой (принтер, сканер);
• Уметь работать с большим объемом документооборота в режиме многозадачности, высокая скорость работы.

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, Пн. Пт. 09:00-18:00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше а также бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие.;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое;
• Адрес офиса: г. Москва, Щукинская улица, 2.