Event-агентство ХАОСТИКА приглашает ведущего специалиста по делопроизводству с функциями офис-менеджера.
Обязанности:
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Ведение реестров договоров
- Ведение деловой переписки
- Контроль работы орг. техники, компьютеров и т.д.
- Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
- Ведение электронного архива;
- Работа с ЭДО (Контур Диадок, СБИС) по отправке и обработке первичной документации
- Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ
- Подготовка договоров и актов ГПХ.
- Взаимодействие со смежными отделами (финансы,юрист,event). Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).
Требования:
1. Опыт работы в event-агентстве или банковском/госсекторе как преимущество.
2. Умение работать с большим объемом документов.
3.Внимательность к документам, организованность.
4. Многозадачность.
5. Английский язык как преимущество.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Современный и стильный офис в БЦ Плутон: м. Курская, Чкаловская.
График работы: пн - пт, с 10:00 - 19:00.
Оплата обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от релевантного опыта!
Похожие вакансии
Высшее или среднее профессиональное образование. Релевантный опыт работы от 3 лет (желательно в сфере строительства, аренды недвижимости, производстве).
Высшее образование. Грамотная речь. Умение вести деловые переговоры.
Ответственность. Нацеленность на результат. Желание зарабатывать. Обучаемость. Честность и открытость. Проактивность. Опыт в продажах от полугода. Гибкость. Грамотная устная и...
Высшее образование (в сфере связи и телекоммуникаций). - Опыт работы текоммуникационных компаниях на должностях технических специалистах не менее трёх лет. -
Высшее образование (желательно техническое). - Приветствуется опыт работы в области связи 1 года. - Знание технологий DWDM. - Желателен опыт рисования схем. -