Менеджер по региональному развитию

Обязанности:

• Сопровождение проектов по обслуживанию нефтяных месторождений со стороны управляющей компании.
• Ведение внутренней документации, сводной аналитической и оперативной отчетности по подразделению, участие в бюджетном/ресурсном планировании подразделения. Обеспечение контроля исполнения планов.
• Организация и контроль своевременной подготовки документов по информационно-аналитической поддержке сотрудников подразделения в полном объеме.
• Обеспечение координации сотрудников подразделения с другими подразделениями компании при планировании/согласовании проектной и непроектной деятельности.
• Администрирование информационных потоков и мониторинга хода реализации проектов и отдельных задач офиса.
• Организация коммуникаций между участниками проекта (как внутренними, так и внешними), учет требований заинтересованных сторон проекта.
• Формировании отчетности по проекту.
• Контроль выполнения поручений.
• Административное сопровождение проектов и задач проектного офиса в части соблюдения всех требований ЛНА, отраслевых особенностей и нормативов ГК Газпромнефть, Томскнефть и т.д
• Сопровождение закупочной и договорной деятельности.
• Подготовка и обеспечение согласования договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и подразделениями Компании (сбор замечаний, снятие разногласий).
• Администрирование контрактных переговоров с контрагентами.
• Администрирование контрактов (учет и контроль исполнения обязательств по договорам, контроль банковских гарантий, залогов, страхования и др).
• Участие в разработке пакетов конкурсной документации для проведения конкурентных процедур, участие в разработке проектов различных типов контрактов.
• Администрирование заключенных контрактов, ведение претензионной работы, переписка с контрагентами, взаимодействие с подрядчиками и с заказчиками.
• Организация и участие в совещаниях с заказчиками, субподрядчиками.
• Участие в разработке внутренних процедур и регламентов, связанных с процессом управления контрактами.
• Наставничество для сотрудников контрактного блока в зоне ответственности.
• Согласование с заказчиками контрактов и подготовка к подписанию с соблюдением корпоративных процедур.
• Подготовка различного рода контрактной документации (писем, претензий, дополнительных соглашений и т.д.), выпускаемой в рамках проектов в соответствии с положениям основных контрактов по проектам.
• Контроль исполнения по управляемым контрактам, подготовка справочных материалов по результатам работы с контрагентами.
• Распределение задач среди сотрудников общества в зоне ответственности, контроль исполнения.
• Оформление документов, необходимых для прохождения закупки (техническое задание для запроса коммерческого предложения, обоснование выбора исполнителя услуги, обоснование начальной максимальной цены и т.д.).
• Проверка и (при необходимости) доработка полученных от контрагентов актов и отчетов об оказании услуг, подготовка актов и отчетов об оказании услуг для заказчиков.
• Контроль графика проведения платежей по проекту. Согласование, подписание и проведение оплаты(УПД, Акты выполненных работ/оказанных услуг, Счета на оплату/предоплату, счета-фактуры и т.д.).
• Сопровождение корпоративных процедур согласования документов в рамках реализуемых сделок (согласование проектов доходных и расходных договоров, прохождение закупки работ и услуг, согласование актов и отчетов о выполнении работ/оказании услуг).
• Контроль сроков прохождения процедур и сроков расчетов с контрагентами в рамках сопровождаемых проектов.
• Работа в корпоративных учетных программах (1С: Предприятие, ЭДО, Общепит и другие).
• Коммуникация с менеджерами по работе с партнерами, юристами бэк-офиса, бухгалтерской службой и пр.
• Решение технических и организационных вопросов со смежными подразделениями и подрядчиками.

• оформление в соответствии с ТК РФ
• выплаты ЗП 2р в месяц
• Обеды в офисе (частичная компенсация компанией)
• корпоративная мобильная связь