Секретарь-методист на кафедру

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске Секретаря-методиста на кафедру

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 50 000 руб. (до вычета налога) на период испытательного срока, после прохождения испытательного срока 60 000 руб. (до вычета налога);
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Перспектива профессионального и карьерного развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные скидки на образовательные программы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей кафедры;
• Ведение календаря встреч заведующего кафедрой, подготовка материалов к совещаниям, ведение и оформление протоколов заседаний кафедры;
• Обеспечение жизнедеятельности кафедры;
• Контроль исполнения распоряжений и указаний заведующего кафедрой;
• Ведение и оформление делопроизводства кафедры: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, подготовка исходящих документов;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и других документов по указанию заведующего кафедрой;
• Учет и хранение документации кафедры в соответствии с номенклатурой дел;
• Формирование дел кафедры для передачи в архив;
• Координация работы преподавателей по созданию и обновлению учебно-методического обеспечения дисциплин;
• Координация работы преподавателей по созданию фонда оценочных средств для контроля освоения иностранных языков;
• Ведение баз данных сотрудников и студентов кафедры.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом от полугода;
• Опыт работы в высшем учебном заведении будет Вашим преимуществом;

• Владение программами Word, Excel;

• Готовность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, внимательность при работе с документами, умение логически мыслить;
• Знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и в деловой переписке;
• Грамотная письменная и устная речь.