Офис-менеджер

Привет, меня зовут Наташа, я отвечаю за то, чтобы 2 филиала компании функционировали как часы, а сотрудники с радостью приходили на работу.

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу себе в команду Офис-менеджера.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Если ты по-настоящему любишь создавать уют, тебе нравится, когда лежит всё по полочкам и ты со всей оргтехникой на “ты”, то это вакансия точно для тебя!

Я ищу человека, который не просто будет выполнять задачи, а который сам найдет недостающий пазл и придет с 5-ю предложенными решениями на согласование.

Если твоя многозадачность сравнима с Юлием Цезарем, ты никогда не бросаешь задачи на полпути и знаешь, как правильно организовать свой день, то нам по пути)

Самое главное, если ты выполняешь работу не просто ради работы, а четко видишь конечный результат и зачем он нужен, то я готовлю тебе места в наших двух крутых офисах и жду тебя.

Какие задачи предстоит решать?

Обеспечивать бесперебойную работу 2-х офисов Prime (работа в Жуковке по понедельникам с сокращенным рабочим днём):

• обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд;

• искать и заключать договоры с подрядчиками, необходимыми для поддержания опрятного и чистого офиса;

• вести кассу для своевременной и актуальной оплаты нужд офиса, предоставлять соответствующие отчёты по оплате;

• встречать и провожать гостей, заказывать пропуски;

• распределять поступающие электронные сообщения по соответствующим отделам;

• организовывать внутренние мероприятия компании;

• решать иные задачи.

Что тебе для этого понадобится?

Продуктивность в административной работе в прошлом, а также:

• грамотный русский язык;

• развитый эмоциональный интеллект;

• обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :)

• способность находиться в двух отделах одновременно;

• высокие внутренние стандарты качества;

• знание офисных программ;

• педантичность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

• 2 офиса в Москва-Сити и Жуковке, неуступающие Гуглу по крутости, функционалу и стилю;

• современная техника, которая позволяет работать проще;

• оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;

• график 5/2 10.00 - 18.00, в понедельник до 17.00

• классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят.

Если вакансия заинтересовала, то скорее напиши в сопроводительным письме, почему хочешь работать в Prime.

Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью. Возможно, именно с тобой мы улучшим жизнь компании вместе!

Наташа, бизнес-ассистент генерального директора Prime