Специалист по документообороту в ОП

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просим дочитать ее до конца - во избежание лишних вопросов. Нам важно чтобы у вас было сформировано четкое понимание об обязанностях и условиях.

Команда "РОКОТТ Транс" является лидером по уровню клиентского сервиса в контейнерных перевозках по России и миру (по опросам NPS).

С каждым годом наши показатели по выручке растут в два раза, и мы не собираемся останавливаться на достигнутом.

Если ты всегда ищешь пути решения задачи, у тебя есть большое желание развиваться и в будущем увеличивать свой функционал, зону ответственности и соответственно размер заработка, то добро пожаловать к нам в компанию. С нами ты сможешь расти профессионально и реализовать свой внутренний потенциал.

Что мы предлагаем:

• молодой дружный коллектив настоящих профессионалов;
• трудовой договор;
• график работы: пн-пт с 09:00-18:00;
• заработная плата оклад + премия;
• зарплата 2 раза в месяц;
• корпоративная мобильная связь, ноутбук и чай/кофе;
• при выходе на каждый новый уровень своего качественного показателя за неделю, месяц и год – ты будешь получать денежный бонус дополнительно к ЗП, мы постоянно проводим конкурсы и внутренние соревнования с ценными призами и подарками;
• бесплатная корпоративная библиотека;
• мы растим руководителей из собственных резервов, что дает возможность карьерного роста;
• корпоративные тренинги и индивидуальный план развития каждого сотрудника;
• мы проводим корпоративные встречи и вместе празднуем победы.

Особым преимуществом будет:

• активная жизненная позиция, желание хорошо зарабатывать;
• ты ответственный, пунктуальный, внимательный;
• можешь работать в режиме многозадачности;
• умеешь самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
• опыт работы в сфере сопровождения продаж (приветствуется);
• даже если у тебя нет опыта, но ты чувствуешь, что работа тебе интересна - откликайся, мы всему научим!
• грамотно говоришь и пишешь;
• ты имеешь или сейчас получаешь высшее образование (экономическое, юридическое).

Чем нужно будет заниматься:

• усилять продавцов, помогая им в оперативных вопросах (заносить новые сделки из почты, создание договоров с занесением на сервер, создание заявок на счет);
• формировать пакет закрывающих документов по сделкам (договор, протокол разногласий, поручение экспедитору, счет, УПД, акт выдачи, акт сверки, страховой полис, ж/д накладная, опись);
• заносить полученные оригиналы документов в реестр, вести ежедневные отчеты по всем менеджерам;
• работать со страховыми полисами (создание заявки на полис, предоставление документов по запросу страховой);
• объединять сделки, удалять, перемещать по воронкам в СRM;
• решать проблем с СRM и облачной АТС;
• отслеживать действия менеджеров в СРМ и корректное ведение базы (контактов, компаний).

Внимательность на этой должности очень важна, поэтому при желании откликнуться начни сопроводительное письмо со слов: Я действительно внимательный человек и хочу работать в "РОКОТТ Транс". Так мы поймем, что твою кандидатуру надо рассмотреть в первую очередь.