Работа в приемной генерального директора.
- Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
- Работа с мини АТС.
- Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях.
- Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции(документов) внутри организации.
- Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка по факсу и электронной почте исходящих документов организации.
- Контроль исполнения документов.
- Прием поступающих в организацию звонков.
- Подготовка презентаций в программе PowerPaint.
- Работа с почтовыми курьерскими службами (отправка корреспонденции).
- Приобретение ж/д и авиа билетов, заказ гостиниц для генерального директора.
- Образование -среднее-специальное или высшее.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от 2-х лет.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Навыки работы в производственной организации будут большим плюсом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (задержек нет).
-
Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Похожие вакансии
В/О, незаконченное В/О. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Ответственность, организованность, коммуникабельность. Соблюдение делового этикета, общения и правил поведения.
Пользователь ПК и офис. техники. Хорошие коммуникативные навыки. Опыт работы секретарем / на административной должности - желателен, но не обязателен.
Опыт работы от 2-х лет. Знание архивного дела. Знание делопроизводства. Знание деловой переписки. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, грамотность.
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.
Законченное образование не ниже среднего профессионального. Релевантный опыт работы от одного года обязателен. Опыт удаленного взаимодействия со структурными подразделениями.