Обязанности:
- Ведение воинского учёта в полном объеме (небольшой объем военнообязанных при минимальной смене кадров).
- Присутствие во время сверок/проверок в офисе, взаимодействие с проверяющими.
- Взаимодействие с военкоматами по вопросам воинского учёта работников.
- Оповещение граждан, о вызовах (повестках) военных комиссариатов.
- Составление отчетности, отправка и получение корреспонденции, связанной с ведением воинского учёта.
- Оформление документов воинского учета: приказы, планы, карточки Ф10, журнал проверок.
***
- Сбор и контроль небольшого документооборота компании по поставщикам: договоры.
- Организация отправки корпоративной почты курьером и курьерской службой.
- Работа с корпоративной почтой и рассылка писем адресатам.
- Контроль за наличием денежных средств на лицевых счетах корпоративной связи, интернет, смс-рассылки.
- Контроль за содержанием офиса, закупка воды, чай/кофе, канцелярия, картриджи, пропуска/визитки, сканы документов юридического отдела по необходимости.
- Взаимодействие с арендодателями офисов, покупка/ремонт офисной мебели и оргтехники.
- Заказ билетов, гостиниц для сотрудников. Организация праздничных мероприятий в офисе совместно с отделом маркетинга.
- Оперативная связь с коллегами по рабочим вопросам.
- Опыт практической работы в области воинского учёта, мобилизационной подготовки от 3-х лет.
- Практический опыт взаимодействия с государственными органами в области воинского учёта.
- Знание законодательства РФ в сфере воинского учета.
- Успешный опыт прохождения проверок.
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и больничного листа.
- Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц.
- Офис-ст. м. Рижская , Алексеевская (шаговая доступность - 10 мин).
- Молодой и дружный коллектив.
- Широкие возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Гибридный график работы (частично удаленная): 5/2 9:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00 (на выбор).
Похожие вакансии
Аналогичный опыт работы в транспортных компаниях. Внимательность, системность, грамотная речь. Опыт работы с агрегаторами заказов такси (Yandex, итд).
Коммуникабельность, ответственность, активность, стрессоустойчивость. Опыт работы в рознице от 1 года. Работа в ювелирных салонах и знание минералов будет Вашим...
Хорошо знает одну из тиражных конфигураций 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP. Разбирается в предметных областях: оптовая...
Опыт работы в сфере эксплуатации или строительства. Опыт обслуживания инженерных систем. Знание основных типов оборудования и схем, документации.
Среднее специальное образование (техническое) или выше. Умение работать с технической документацией. Правила ремонта, сборки и монтажа обслуживаемого оборудования.