Чтобы исправить ошибку в электронной трудовой книжке (ЭТК), необходимо обратиться к своему текущему работодателю. Именно он, как держатель вашей электронной трудовой книжки, уполномочен вносить в нее исправления.
Процесс исправления ошибки включает следующие шаги:
- Подготовка документов: Вам потребуется собрать подтверждающие документы, которые доказывают, что в сведениях допущена неточность. Это может быть:
- Копия бумажной трудовой книжки (при наличии).
- Трудовой договор, приказ о приеме на работу, переводе или увольнении.
- Справки с прежних мест работы.
- Иные официальные документы, содержащие верные сведения.
- Подача заявления работодателю: Напишите заявление в свободной форме с просьбой исправить конкретную ошибку в вашей ЭТК. К заявлению приложите копии подтверждающих документов.
- Действия работодателя: Работодатель обязан проверить представленные документы. Если ошибка очевидна и подтверждена, он формирует в системе Пенсионного фонда России (ПФР) специальный отчет — «Сведения о корректировке сведений трудовой книжки». В этом отчете указываются как неверные, так и правильные данные.
- Согласование и внесение изменений: Сформированный отчет направляется в ПФР. После его обработки исправленные сведения отобразятся в вашей электронной трудовой книжке. Вы можете проверить актуальность данных через личный кабинет на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Трудовая книжка».
Важные моменты, которые следует учесть:
- Исправить можно любые ошибки: в фамилии, имени, отчестве, датах приема/увольнения, названиях должностей и организаций.
- Если ошибку допустил предыдущий работодатель, а организация еще существует, ваш нынешний работодатель может запросить у нее необходимые подтверждающие документы для внесения исправлений.
- Если организация-нарушитель уже ликвидирована, исправление возможно на основании судебного решения или других официальных документов.
- Процесс исправления может занять некоторое время, так как связан с проверкой данных и их обработкой в ПФР.
Таким образом, ключевое действие — обратиться с письменным заявлением и документами-основаниями в отдел кадров (или к ответственному лицу) по вашему текущему месту работы.