Для регистрации кассового аппарата (онлайн-кассы) индивидуальному предпринимателю в Москве необходимо выполнить несколько ключевых шагов. Процесс полностью электронный и осуществляется через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС России).
Основные этапы регистрации онлайн-кассы:
- Приобретение совместимой онлайн-кассы. Убедитесь, что кассовый аппарат включен в официальный реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) и соответствует требованиям 54-ФЗ. Касса должна иметь фискальный накопитель (ФН) и возможность подключения к интернету для передачи данных в ОФД.
- Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Выберите аккредитованного ОФД и заключите с ним договор на обслуживание. Именно ОФД будет получать фискальные данные с вашей кассы и передавать их в налоговую.
- Настройка кассы. Подключите кассовый аппарат к интернету, вставьте фискальный накопитель и настройте его для работы с выбранным ОФД согласно инструкции производителя.
- Регистрация в личном кабинете ККТ на сайте ФНС.
- Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru (для входа используйте квалифицированную электронную подпись или учетную запись ЕСИА).
- В разделе, посвященном контрольно-кассовой технике, выберите услугу "Регистрация ККТ".
- Заполните электронную заявку. Вам потребуется ввести данные:
- Из паспорта фискального накопителя (серийный номер, срок действия).
- Регистрационный номер кассового аппарата из реестра ККТ.
- Сведения о месте установки кассы (фактический адрес в Москве, где она будет использоваться). Для торговли в интернете указывается адрес сайта или место нахождения ИП.
- Данные о выбранном операторе фискальных данных (ОФД).
- Информация о применяемой системе налогообложения и видах деятельности.
- Подпишите заявку усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте ее в инспекцию ФНС по месту учета ИП.
- Получение карточки регистрации. После проверки данных налоговая инспекция в течение одного рабочего дня направит в ваш личный кабинет карточку регистрации ККТ в электронном виде. Этот документ подтверждает постановку кассы на учет.
- Фискализация кассы. После получения карточки регистрации необходимо провести фискализацию — отправить в ОФД первый фискальный отчет (отчет о регистрации). Обычно это делается автоматически при первом включении кассы или вручную через меню аппарата. После успешной передачи отчета касса готова к работе.
Важные моменты для ИП в Москве:
- Регистрация происходит в налоговой инспекции по месту вашей регистрации как ИП, даже если касса будет использоваться на территории Москвы.
- Если вы планируете использовать кассу в передвижной торговле (например, в автофургоне), в заявке указывается место регистрации транспортного средства или адрес прописки ИП.
- При смене любого параметра (адреса, ОФД, фискального накопителя) необходимо вовремя вносить изменения в реестр через личный кабинет ФНС.
- С 1 июля 2021 года большинство ИП, за исключением работающих в отдельных сферах (например, услуги без наемных работников), обязаны применять онлайн-кассы.
При возникновении сложностей вы можете обратиться за консультацией в свою налоговую инспекцию или к специалистам компании-поставщика кассового оборудования.