Для индивидуального предпринимателя на УСН без наемных сотрудников, работающего с физическими лицами и/или индивидуальными предпринимателями, использование онлайн-кассы (контрольно-кассовой техники) является обязательным в большинстве случаев. Это требование действует с 1 июля 2019 года согласно федеральному законодательству.
Однако из этого правила есть исключения. Касса не требуется, если ИП осуществляет следующие виды деятельности и расчеты:
- Продажу газет и журналов в киосках при условии, что доля печатной продукции в товарообороте составляет не менее 50% и ассортиментный перечень утвержден субъектом РФ.
- Продажу ценных бумаг.
- Оказание услуг по ремонту и чистке обуви.
- Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
- Ручную обработку сельскохозяйственных продуктов и садово-огородных участков (например, вспашка, покос, заготовка дров).
- Услуги носильщиков на вокзалах, в портах, аэропортах.
- Сдачу в аренду (наем) собственного жилья ИП.
- Прием стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и камней).
- Некоторые другие специфические виды деятельности, перечисленные в законе.
Важно отметить, что при расчетах с юридическими лицами (организациями) или другими ИП в безналичной форме кассовый чек формировать не нужно. Вместо этого выставляется счет на оплату, а подтверждающим документом служит платежное поручение с отметкой банка.
Для работы с онлайн-кассой необходимо:
- Выбрать и приобрести кассовый аппарат, включенный в реестр ФНС.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы.
Таким образом, если ваш бизнес не подпадает под указанные исключения и вы принимаете наличные деньги или платежи с банковских карт от физических лиц, онлайн-касса вам необходима. Для окончательного уточнения и учета специфики вашего вида деятельности рекомендуется проконсультироваться в налоговой инспекции по месту учета.