Для приема на работу в ООО (общество с ограниченной ответственностью) в Москве, как и по всей России, требуется стандартный пакет документов, установленный Трудовым кодексом РФ. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законом.
Основной перечень обязательных документов включает:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность (например, временное удостоверение личности, паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом).
- Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Если книжка утеряна, работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан завести новую.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, а с 2023 года — электронный документ в составе Единой цифровой платформы). При его отсутствии работодатель оформляет его самостоятельно.
- Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) — это военный билет или приписное свидетельство.
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки). Например, диплом, свидетельство, сертификат.
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования — требуется для отдельных сфер деятельности (педагогика, воспитание детей, работа в авиации и т.д.).
Помимо этого, при заключении трудового договора работник обычно предоставляет:
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) — часто запрашивается для кадрового и налогового учета.
- Медицинскую книжку (для работников пищевой промышленности, торговли, медицинских и детских учреждений, сферы услуг).
- Заявление о приеме на работу (хотя ТК РФ не требует его в обязательном порядке, это распространенная практика).
- Фотографии установленного образца (для личного дела, пропуска и т.д.).
- Анкету или личный листок по учету кадров, заполняемые при трудоустройстве.
Для иностранных граждан и лиц без гражданства потребуется дополнительный пакет, включающий разрешение на работу или патент, миграционную карту, документы о регистрации по месту пребывания, полис ДМС (или договор об оказании платных медицинских услуг) и другие документы в соответствии с миграционным законодательством.
Важно помнить, что все документы предоставляются в оригиналах, за исключением случаев, когда можно представить нотариально заверенные копии. Работодатель обязан вернуть оригиналы документов после снятия копий.