Регистрация в качестве работодателя в ПФР (Пенсионном фонде России) и ФСС (Фонде социального страхования) осуществляется в одном месте — через налоговые органы. С 2017 года функции по регистрации и снятию с учёта страхователей переданы Федеральной налоговой службе (ФНС России).
Процесс регистрации происходит автоматически при выполнении одного из следующих условий:
- Вы впервые нанимаете сотрудника по трудовому договору.
- Вы заключаете гражданско-правовой договор с физическим лицом, если его предметом является выполнение работ или оказание услуг, а заказчик обязан уплачивать страховые взносы.
Вам не нужно отдельно обращаться в ПФР или ФСС. После приёма первого работника вы обязаны представить в свою налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя сведения о нём в установленной форме. На основании этих данных налоговая служба:
- Зарегистрирует вас как страхователя во внебюджетных фондах.
- Присвоит вам регистрационные номера.
- Направит вам соответствующие уведомления.
Уведомления о регистрации в ПФР и ФСС (документы, подтверждающие постановку на учёт) направляются вам в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России или по почте заказным письмом.
Таким образом, для регистрации вам необходимо:
- Принять на работу первого сотрудника.
- Подать в свою инспекцию ФНС сведения о начале трудовой деятельности этого работника (форма СЗВ-ТД, которая подаётся в ПФР, также передаётся через ФНС в электронном виде).
- Дождаться получения уведомлений о регистрации.
Вся дальнейшая отчётность и уплата страховых взносов (за исключением взносов на травматизм, отчёт по которым сдаётся в ФСС) также осуществляется через налоговую инспекцию.