Сдача отчетности за сотрудников в налоговую инспекцию Москвы осуществляется в строгом соответствии с федеральным законодательством. Основные формы отчетности и способы их представления едины для всей территории России, включая Москву.
Основные виды отчетности за сотрудников, которую обязан сдавать работодатель:
- Расчет по страховым взносам (РСВ) – сдается ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).
- Сведения о среднесписочной численности работников – сдается один раз в год, не позднее 20 января текущего года.
- Справки 2-НДФЛ – сдаются ежегодно, не позднее 1 апреля следующего года. В них отражаются доходы, выплаченные каждому сотруднику, и удержанный НДФЛ.
- Расчет 6-НДФЛ – сдается ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Отчетность в Пенсионный фонд (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др.) – формы сдаются в ПФР, но также относятся к обязательной отчетности за работников. Сроки зависят от конкретной формы (например, СЗВ-М – ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца).
Существует три основных способа сдачи отчетности в налоговую инспекцию Москвы:
- Электронно через интернет – это основной и обязательный способ для организаций и ИП, у которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превышает 10 человек, а также для вновь созданных организаций с численностью более 10 человек. Для этого необходимо:
- Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Заключить договор со специализированным оператором электронного документооборота (СБИС, Контур.Экстерн, Такском и др.).
- Лично или через представителя – можно подать бумажные отчеты в инспекцию ФНС по месту учета. Для ИП и организаций с численностью 10 человек и менее это допустимый способ для большинства форм.
- Почтовым отправлением с описью вложения – датой представления отчета считается день отправки письма.
Для сдачи отчетности в Москве важно знать номер своей налоговой инспекции (ИФНС), который можно найти через сервис «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции» на официальном сайте ФНС России.
Крайне важно соблюдать установленные сроки сдачи. За нарушение сроков или неверное заполнение отчетов предусмотрены финансовые санкции (штрафы). Актуальные формы бланков и подробные инструкции по их заполнению всегда публикуются на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.gov.ru).