Оформление трудового договора с сотрудником в Москве осуществляется в соответствии с общими нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Процедура стандартна для всей страны, однако в Москве существуют некоторые региональные особенности, связанные с размером минимальной заработной платы и доступом к электронным сервисам.
Основные шаги оформления трудового договора:
- Подготовка документов. Работодатель должен запросить у будущего сотрудника:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку (за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник трудоустраивается на условиях совместительства). С 1 января 2020 года трудовая книжка может вестись в электронном виде, если работник дал на это письменное согласие.
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
- Документы воинского учета (для военнообязанных).
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки).
- Справку о наличии (отсутствии) судимости (для определенных сфер деятельности, например, педагогики).
- Составление и подписание договора. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В нем в обязательном порядке должны быть указаны:
- ФИО работника и наименование работодателя.
- Паспортные данные работника и ИНН работодателя (для юридических лиц).
- Место и дата заключения договора.
- Место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его адреса, если работник принимается в филиал в Москве).
- Трудовая функция (должность, специальность, профессия).
- Дата начала работы.
- Условия оплаты труда (в том числе размер оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты). Важно: заработная плата не может быть ниже установленного в Москве минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2024 года московский МРОТ равен 24 801 рублю в месяц.
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
- Характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.п.), если он отличается от обычного.
- Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы.
- Условия об обязательном социальном страховании работника.
- Издание приказа. На основании подписанного договора работодатель издает приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или собственная форма). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника в течение пяти дней. Если работник согласился на ведение электронной трудовой книжки, работодатель направляет сведения в Пенсионный фонд РФ.
- Регистрация в государственных системах. Работодатель обязан зарегистрировать сотрудника в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. Сведения передаются в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования.
Специфика Москвы:
- Многие процедуры можно осуществить через электронные сервисы, например, подать сведения в ПФР или ФСС.
- Работодатели в Москве должны соблюдать повышенный размер минимальной заработной платы, установленный Московским трехсторонним соглашением.
- Для отдельных отраслей (например, строительство, благоустройство) могут действовать дополнительные требования по оформлению и учету работников.
Помните, что трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный трудовой договор), но только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. Несоблюдение письменной формы договора влечет ответственность работодателя, но не лишает работника прав, гарантированных трудовым законодательством.