Да, перевод сотрудников на удаленную работу в Москве возможен и регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Для этого необходимо оформить изменения в трудовой договор.
Основные шаги для перевода:
- Получить согласие работника на изменение условий труда.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором четко прописать новые условия: режим работы, способ взаимодействия, порядок учета рабочего времени, обеспечение оборудования и компенсация расходов на связь и интернет (если применимо).
- Издать соответствующий приказ.
- Внести запись в трудовую книжку не требуется, так как сам перевод на удаленную работу не является переводом на другую должность или к другому работодателю.
Важно отметить, что с 1 января 2023 года в Трудовой кодекс внесены изменения, которые детализируют регулирование дистанционной и удаленной работы. Теперь выделяются:
- Дистанционная работа — когда сотрудник постоянно работает вне места нахождения работодателя, используя для взаимодействия информационно-телекоммуникационные сети.
- Удаленная работа — временное выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (например, на период неблагоприятной эпидемиологической обстановки или по семейным обстоятельствам).
Для московских компаний также доступны электронные сервисы для кадрового документооборота, что упрощает оформление перевода. Рекомендуется внимательно подходить к формулировкам в документах, особенно касающихся условий труда и его охраны при удаленном формате.