Подготовка к налоговой проверке для индивидуального предпринимателя в Москве требует системного подхода и внимания к деталям. Вот ключевые шаги, которые следует предпринять.
1. Проверьте полноту и правильность документов:
- Убедитесь, что у вас есть все первичные документы: договоры, счета, накладные (УПД), акты выполненных работ/оказанных услуг, кассовые чеки и бланки строгой отчетности.
- Проверьте правильность заполнения всех реквизитов в документах (ваши данные и данные контрагентов, сумма, дата, подписи).
- Подготовьте регистры налогового и бухгалтерского учета (при их ведении), книги учета доходов и расходов (КУДиР) для соответствующих налоговых режимов.
2. Подготовьте отчетность и расчеты по налогам и взносам:
- Соберите все сданные налоговые декларации (по УСН, НДФЛ, НДС и др.) и расчеты по страховым взносам за проверяемый период.
- Имейте под рукой подтверждения уплаты налогов и взносов (платежные поручения, квитанции).
- Свесьте данные в декларациях с данными в книге учета доходов и расходов и банковскими выписками.
3. Проанализируйте потенциальные риски:
- Проверьте правильность применения налоговой ставки и вычета (например, при УСН "доходы минус расходы").
- Убедитесь в обоснованности расходов, особенно крупных, и наличии подтверждающих документов.
- Если вы работаете с НДС, проверьте корректность счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж.
- Проанализируйте операции с контрагентами, чтобы исключить риски по сделкам с фирмами-однодневками.
4. Организуйте рабочее место для проверки:
- Выделите отдельное помещение или стол для инспекторов.
- Подготовьте для них копии запрошенных документов (оригиналы предъявляйте только для сверки).
- Назначьте ответственного сотрудника (или сами будьте готовы) для взаимодействия с проверяющими, чтобы оперативно отвечать на вопросы и предоставлять документы.
5. Проконсультируйтесь со специалистом:
- Если у вас сложный учет или есть сомнения, целесообразно привлечь бухгалтера или налогового консультанта для предварительного аудита и сопровождения во время проверки.
- Помните о своих правах: вы имеете право запросить служебные удостоверения инспекторов, ознакомиться с решением о назначении проверки, делать копии всех документов, предоставляемых инспекции, и получать письменные разъяснения.
Главное — действовать спокойно и профессионально. Тщательная подготовка значительно снижает риски доначислений и штрафов.