Оформление электронной трудовой книжки (ЭТК) в Москве происходит в общем для всей России порядке, так как это федеральная система. Основные шаги следующие:
- Подтверждение согласия на переход на ЭТК. Если вы впервые устраиваетесь на работу после 1 января 2021 года, сведения о вашей трудовой деятельности автоматически ведутся только в электронном виде. Если же у вас была бумажная книжка, вам необходимо было до 31 декабря 2020 года подать работодателю заявление о выборе формы книжки (бумажной или электронной). Если такое заявление не подавалось, сведения теперь ведутся только в электронной форме.
- Регистрация и доступ на портале «Работа в России». Электронная трудовая книжка формируется в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Для доступа к ней вам необходимо:
- Иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
- Авторизоваться с помощью этой учетной записи на Общероссийском портале «Работа в России» (trudvsem.ru).
- В личном кабинете на этом портале в разделе «Трудовая книжка» вы сможете просмотреть все сведения, переданные работодателями.
- Контроль за внесением записей работодателем. Непосредственно оформляет (вносит записи) в вашу ЭТК ваш работодатель в Москве. Он обязан передавать в ПФР сведения о приеме, переводах, увольнении, награждениях. Вы можете проверить актуальность этих данных в своем личном кабинете.
- Получение выписки из ЭТК. При необходимости вы можете в любое время сформировать и скачать из личного кабинета на «Работе в России» актуальную выписку из электронной трудовой книжки. Эта выписка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью ПФР, имеет полную юридическую силу и может быть представлена по месту требования.
Таким образом, для оформления и ведения ЭТК жителю Москвы не требуется обращаться в какие-либо столичные ведомства — весь процесс происходит через федеральные онлайн-сервисы (Госуслуги и портал «Работа в России») при взаимодействии с работодателем.