После перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) бумажный документ продолжает храниться у работодателя, который осуществил перевод. Он обязан обеспечить его сохранность в течение всего срока трудовой деятельности работника и не имеет права выдавать его на руки.
Основные моменты, которые важно знать:
- Бумажная трудовая книжка переводится в разряд документа строгой отчетности и хранится в сейфе или металлическом шкафу вместе с другими бланками.
- Все последующие записи о трудовой деятельности вносятся исключительно в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда России (ПФР).
- Если работник в будущем перейдет на работу к другому работодателю, его бумажная книжка будет передана по описи в новую организацию для дальнейшего хранения.
- При увольнении работник получает на руки только сведения о трудовой деятельности в форме бумажного документа, заверенного подписью и печатью, либо в виде электронного документа. Сама бумажная трудовая книжка при этом не выдается.
Таким образом, ответственность за физическое хранение бумажного оригинала лежит на текущем работодателе до момента, когда работник решит снова перейти на бумажный формат (что возможно по заявлению) или до наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом.