Для оформления самозанятого сотрудника в Москве необходимо следовать установленному порядку, который предполагает не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Вот ключевые шаги и особенности:
- Проверка статуса самозанятого: Убедитесь, что человек зарегистрирован как самозанятый (налогоплательщик НПД) в приложении «Мой налог» и у него действует этот статус.
- Заключение договора: Вместо трудового договора оформляется гражданско-правовой договор (ГПД) — например, договор возмездного оказания услуг или подряда. В договоре четко пропишите:
- Предмет договора (конкретные услуги или работы).
- Сроки выполнения.
- Порядок расчетов и стоимость.
- Ответственность сторон.
- Отсутствие трудовых отношений.
- Оплата и отчетность:
- Оплата производится по договору на расчетный счет самозанятого или наличными (с оформлением приходного ордера).
- Самозанятый самостоятельно уплачивает налог (4% при работе с физлицами, 6% — с юрлицами и ИП) через приложение «Мой налог».
- Вы как заказчик не являетесь налоговым агентом, не удерживаете НДФЛ и не платите страховые взносы.
- Документооборот: После оказания услуг самозанятый выставляет вам чек в приложении «Мой налог». Сохраните этот чек и акт выполненных работ (если он предусмотрен договором) для учета расходов.
Важно помнить, что такие отношения не подразумевают предоставления оплачиваемого отпуска, больничных, социальных гарантий и контроля рабочего графика — это может быть расценено как скрытые трудовые отношения с рисками для бизнеса. Для регулярной, постоянной работы, интегрированной в ваш процесс, безопаснее рассмотреть варианты оформления по ТК РФ или аутсорсинг.