Оригиналы важных документов рекомендуется хранить в надежном, защищенном от внешних воздействий месте внутри квартиры или дома. Оптимальным решением является сейф или металлический несгораемый шкаф, надежно закрепленный к стене или полу. Это защитит документы от кражи, пожара и воды.
Если сейфа нет, выберите для хранения запирающийся шкаф или ящик письменного стола. Главное, чтобы место было недоступно для детей, домашних животных и посторонних лиц, а также удалено от источников влаги, тепла и прямых солнечных лучей.
Для организации хранения можно использовать специальные папки-регистраторы с файлами или конвертами. Важные документы удобно разделить на категории:
- Личные и семейные документы: паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, ИНН, СНИЛС, военные билеты, водительские удостоверения.
- Имущественные документы: свидетельства о праве собственности, договоры купли-продажи, дарения, выписки из ЕГРН, кадастровые паспорта, документы на землю.
- Финансовые и страховые документы: договоры банковского вклада, полисы страхования жизни, имущества, здоровья, пенсионные свидетельства, акции, облигации.
- Медицинские документы: полисы ОМС и ДМС, медицинские карты, сертификаты о прививках, заключения врачей.
- Трудовые и образовательные документы: трудовые книжки, дипломы, аттестаты, свидетельства о повышении квалификации, сертификаты.
Для дополнительной безопасности и на случай чрезвычайных ситуаций (пожара, затопления) рекомендуется заранее сделать заверенные копии или цветные сканы всех ключевых документов и хранить их отдельно от оригиналов, например, у доверенных родственников или в банковской ячейке. Также можно воспользоваться электронным сервисом "Цифровой Копипаст" или аналогичными для хранения зашифрованных копий в облаке.
Периодически, не реже раза в год, проверяйте комплектность и состояние документов, обновляйте копии при изменении данных.
