- Организует работу отдела делопроизводства и руководит сотрудниками отдела.
-
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
-
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
-
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
-
Участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства на Фирме.
-
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
-
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
-
Оформляет и регистрирует командировочные документы.
-
Обеспечение качественной подготовки конкурсной документации.
-
Подготовка протоколов собраний акционеров, протоколов о крупной сделке.
-
Подготовка документации для предоставления субсидий, грантов.
-
Сопровождение текущей деятельности организации в государственных органах (Прокуратура РФ, ФНС России, ФАС России).
-
Заполнение документации, необходимой для предоставления в банки.
-
Организация взаимодействия с юридическими компаниями, нотариусом.
-
Оптимизация процесса работы со смежными отделами.
-
Ведение деловой переписки и переговоров.
-
Просмотр электронной почты фирмы, на предмет получения запросов коммерческих предложений и заявок на участие в аукционах.
-
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.
- Единую государственную систему делопроизводства
-
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-
Организацию делопроизводства.
-
Схемы документооборота
-
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
-
Сроки и порядок сдачи дел в архив.
-
Системы организации контроля за исполнением документов.
- Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса, ф.3 допуска к государственной тайне.
- Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
- График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
- Место работы: Москва, 1-я Новокузьминская улица, 8/2
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
- Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
- Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
- Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
- Профессиональный дружный коллектив
Похожие вакансии
Знакомы с операционной деятельностью в дарксторе или магазине. Способны контролировать процессы и персонал. Знаете, как улучшить операционные показатели даркстора.
Успешный опыт в сфере digital на стороне агентства от 3 лет. Уверенное знание инструментов digital-маркетинга: smm, performance, influence.
Образование: Высшее. Регулярное повышение квалификации, прохождение профессиональных курсов и программ переподготовки по кадровому делопроизводству, трудовому законодательству и управлению персоналом.
Опыт работы на позиции финансового директора от 3-х лет. Релевантный опыт в сферах: производство, строительство, девелопмент, интерьерные решения (камень...
Умение управлять командой, вдохновлять и развивать сотрудников. Глубокое понимание стандартов сервисного обслуживания и взаимодействия с дистрибьюторами/импортерами. Навыки операционного планирования...