Координатор проектного офиса

Работодатель:

СимургФарм

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Раменский бульвар, 1

Обязанности:

Прием входящих звонков, заказ пропусков;
Встреча и сопровождение посетителей;
Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
Организация и ведение документооборота компании:
- Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
- Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
- Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
- Ведение и поддержка архива документации
Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
Прочая административная и организационная поддержка работников компании.

Требования:

Высшее образование;
Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Хороший русский и английский;
Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.

Условия:

Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Корпоративная мобильная связь.

Координатор проектного офиса

Похожие вакансии

Популярные профессии