Аренда и операционные расходы — это фундамент повседневной работы компании. От того, насколько прозрачно выстроена работа, зависит стабильность офисов, сервисов и внутренних процессов бизнеса.
Вам предстоит контролировать арендные и операционные процессы, выстраивать взаимодействие между бизнесом и контрагентами и поддерживать порядок в ключевых процессах и договоренностях.
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
- Гибридный формат: выходы в офис 3 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома.
- Оборудование: предоставим ноутбук и гарнитуру для работы.
- График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
- Прозрачные условия: оформление по срочному трудовому договору, страхование жизни. Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
- Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
- Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
- Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания.
- Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.
Чем предстоит заниматься
- Согласовывать бюджеты с бизнес-заказчиками, контролировать арендные и операционные расходы, соблюдение утвержденных лимитов.
- Контролировать исполнение заявок и договоров: сроки, качество работ, соблюдение условий контрагентами.
- Вести коммуникацию с арендодателями и подрядчиками: официальная переписка, операционные и претензионные вопросы.
- Обеспечивать своевременную и корректную оплату арендных и сопутствующих платежей, обмен закрывающими документами.
- Улучшать процессы: внедрять единые стандарты, регламенты и инструкции, актуализировать рабочие материалы.
- Сопровождать закупки и кросс-функциональные проекты: сбор потребностей бизнеса, координация смежных подразделений.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы в АХО от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях или крупных компаниях будет плюсом.
- Имеете опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми подрядчиками.
- У вас есть опыт работы с бюджетом на закупки: постановка ТЗ, работа с данными и анализ коммерческих предложений, контроль сроков и исполнения.
- Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса.
Похожие вакансии
Ваше желание развиваться и добиваться успехов в области активных продаж в крупнейшем Российском интеграторе. Наличие у Вас успешного опыта работы...
Опыт успешных продаж программных продуктов 1С от года. Понимание программных продуктов 1С и услуг по внедрению.
Опыт работы на аналогичной должности в интеграторах/франчайзи от 1 года. Уверенный пользователь ПК, владение Microsoft Office (Excel, Word).
Знание рынка крупной бытовой техники обязательно. Опыт работы с кухонными фабриками будет преимуществом. Опыт работы в аналогичной должности от 2...
Практический опыт в контекстной/таргетированной рекламе на таких платформах, как Я.Директ, MyTarget, VK Ads, Промостраницы. Понимание принципа медиапланирования в платном...