Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).
Обязанности:
-
Прием и распределение звонков;
-
Регистрация почты, работа с курьерскими службами;
-
Заказ расходных материалов для офиса;
-
Заказ промо материалов;
-
Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;
-
Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;
-
Ведение календаря-расписания руководителя, напоминание о встречах и переговорах;
-
Протоколирование на встречах и переговорах;
-
Поиск информации в интернете;
-
Подготовка аналитических справок;
-
Визовый документооборот (в офисе);
-
Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
-
Контроль за личным кабинетом компании сотового оператора (МТС);
-
Коммуникация с аутсорсинговой IT компанией, в случае выхода оборудования из строя и с иными организациями для функционирования офиса;
-
Участие в международных конгрессах и выставках.
-
Релевантный опыт на административной позиции от 1 года;
-
Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость;
-
Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Internet, Outlook;
- Готовы также рассмотреть кандидатов без опыта работы, которые продолжают проходить обучение в вузе и имеют возможность работать полный рабочий день.
-
Стабильная работа в компании - ключевом игроке рынка;
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
-
Возможность роста внутри компании;
-
Офис в шаговой доступности от м. Бауманская.
Если Ваш опыт соответствует минимальным требованиям по этой позиции, заявите о себе, направьте Ваш ответ на это сообщение через hh.ru. Сообщите удобное время и контактный телефон для связи.
Пожалуйста, вкратце представьте себя, обозначьте Ваши зарплатные ожидания и профессиональные интересы в сопроводительном письме.
Похожие вакансии
Среднее специальное\высшее образование. Общительность, коммуникабельность. Опыт работы в программах AMO CRM/ 1С:Фитнес (как преимущество).
Высшее образование - специалитет по одной из специальностей: "Лечебное дело", "Педиатрия" и обучение по программе интернатуры/ординатуры по основной из специальностей...
Высшее профессиональное образование в области строительства (инженер-строитель, ПГС). Опыт работы с бюджетными объектами не менее 3 лет, а также...
Высшее профильное образование и подготовка по специальности «Рентгенология». Наличие действующего сертификата/аккредитации (Рентгенология) и удостоверения ПК «Организация здравоохранения».