Помощник руководителя

Обязанности:

• Комплексное выполнение делегированных руководителем задач;
• Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Координация встреч, проектов;
• Участие в совещаниях, протоколирование, постановка задач ответственным лицам, составление отчетов о проделанной работе;
• Координация проектов: создание документа/задачи, контроль согласования/подписания/исполнения и закрытия задачи (осуществление функций project менеджера по проектам, находящимся на личном контроле руководителя);
• Информирование о поручениях руководителя и контролирующее взаимодействие с сотрудниками;
• Ведение официальной переписки и поддержка других письменных коммуникаций с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• Анализ различных данных, подготовка сводных таблиц, а также создание презентаций в рамках задач и проектов руководителя;
• Помощь в организации выставок.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязательно знание английского языка;
• Релевантный опыт работы в аналогичной должности или на позиции ассистент отдела;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Развитые коммуникативные и управленческие навыки;
• Умение слушать и слышать, структурировать поток идей и мыслей руководителя в задачи и планы;
• Внимательность к мелочам и деталям, ответственное отношение к поставленным задачам, умение оперативно и эффективно переключаться между задачами;
• Грамотная речь, дипломатичность, честность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом по итогам собеседования;
• График работы 5/2;
• Перспективная сфера деятельности IT, современные принципы организации работы;
• Работа в активно растущей компании, с возможностью прокачать свои знания и опыт - много интересных и сложных кейсов;
• Молодой и дружный коллектив, состоящий из профессионалов, и душевная атмосфера.
• Мы предпочитаем работать в комфортном офисе в центре города класса А, с безлимитным кофе для бодрости.