Специалист по кадровому администрированию

• Ведение кадрового документооборота в полном объеме в 1С ЗУП;
• Формирование личных дел, проверка наличия кадровых документов за прошлые периоды;
• Контроль за подписанием/возвратом кадровых документов;
• Ознакомление сотрудников с ЛНА (в том числе подписание документов по охране труда);
• Подготовка справок, копий и других кадровых документов по запросам;
• Внесение записей в трудовые книжки, ведение журнала учета трудовых книжек;
• Ведение миграционного учета, в том числе постановка миграционный учет иностранцев;
• Составление графика отпусков и мониторинг его исполнения;
• Подготовка договоров ГПХ и актов к ним;
• Участие в переходе на КЭДО;
• Координация взаимодействия с провайдерами по аутсорсингу;
• Предоставление информации, необходимой для начислений заработной платы;
• Составление графика отпусков и мониторинг его исполнения;
• Предоставление отчетов - регулярно и по запросу (статистические данные по сотрудникам, по движению персонала, обязательная кадровая отчетность);
• Прикрепление сотрудников к программе ДМС и открепление;
• Контроль использования других видов льгот (при наличии);
• Ведение сопутствующей документации (по взаимодействию с контрагентами и др.);
• Подготовка и сдача документов в архив;
• Поддержка системы вознаграждений, льгот и компенсаций;
• Коммуникации с сотрудниками по вопросам трудовых отношений;
• Участие в восстановлении кадровых документов;
• Участие в ведении воинского учета, в том числе подписание документов по воинскому учёту с работниками;
• Участие в других проектах, в том числе кросс-функциональных, направленных на оптимизацию кадрового документооборота;
• Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя.

Требования:

• Разнообразный опыт самостоятельного ведения КДП полного цикла от 4 лет;
• Опыт составления ЛНА;
• Умение оценивать риски и своевременно уделять внимание самым важным вопросам в кадровом делопроизводстве;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение и готовность объяснять простым языком сложные требования трудового законодательства;
• Высшее образование;
• Знание английского не ниже уровня B1 (планируется коммуникация с иностранцами);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
• Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).