- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.
- Деловая переписка.
- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.
- Прием телефонных звонков.
- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.
- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.
- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).
- Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
- Координирование работы курьера и курьерских служб.
- Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса.
Требования:- Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года.
- Высшее или незаконченное высшее образование.
- Знание английского языка на уровне Intermediate.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь компьютерных программ: Word, Excel, Adobe Acrobat, Reader.
- Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.
- Обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Презентабельный внешний вид (дресс-код).
Условия:- Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Шаговая доступность (5 мин. пешком от ст. м. Пушкинская, Тверская, Чеховская).
- чай/кофе
- Гибкий график рабочего времени: 5/2 с 09:00 до 15:00 и с 15:00 до 21:00.
Похожие вакансии
Грамотная письменная и устная речь. Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office). Отличные организационные навыки, внимание к деталям и умение...
Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование. Учёная степень кандидата наук (обязательно). Опыт работы с диссертациями и ВАК от 1 года. Опыт работы в диссовете.
Желателен опыт работы в качестве секретаря, хозяйки офиса, помощника руководителя, офис-менеджера от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office...
Уверенный пользователь ПК: MS Office: Excel, Word. ОБЯЗАТЕЛЬНО: высокая скорость печати, знание Excel. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость. Доброжелательность.