Персональный ассистент для собственника медиакомпании

👤 О руководителе: предприниматель из медиасферы. Насыщенный график, семья и регулярные поездки. Нужен системный и гибкий персональный ассистент, который возьмёт на себя календарь, организацию встреч, мероприятий и travel, поддержку семейных вопросов.

Распределение задач: ~10% бизнес / ~90% личные.

Чем предстоит заниматься:

Personal / family support (основной фокус, ~90%):

• Управление календарём руководителя: ведение и координация встреч/звонков (онлайн/офлайн), переносы, согласование участников, запрос темы/контекста встречи заранее.
• Организация личных встреч и досуга семьи: рестораны, билеты в театр/на концерты/выставки (часто по запросу супруги, 1–2 раза в месяц).
• Подарки: регулярные (НГ, 8 марта) и дни рождения (около 10 человек в год + по запросу детские). Подбор оригинальных решений.
• Семейные события: организация детских дней рождения (часто через агентство), помощь с семейными праздниками, разовые поручения (например, заказать угощение/каравай в детский сад).
• Travel support: контроль паспортов/виз/страховок и продлений, билеты/отели/транспорт, маршруты; взаимодействие с агентствами и турагентом, иногда самостоятельная покупка билетов. Организация регулярных поездок: Кипр 3–4 раза в год, Эмираты 2 раза в год.
• Административная поддержка по семейному контуру: документы, счета, архив, корреспонденция, курьеры.
• Домашний персонал (точечно): оплаты 2 раза в месяц, коммуникация с агентствами при необходимости, координация водителей.
• Поддержка супруги: билеты/отели для её родителей и поездок, помощь с поиском подрядчиков под научные задачи (например, вычитка материалов), бронирования.

Бизнес-задачи (~10%):

• Координация встреч по проектам: календарь, логистика.
• Встреча важных гостей в офисе.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь опыт в роли ассистента от 3 лет.
• Хочешь роль ПА, а не БА критично отсутствие «бизнесовых амбиций» и ожиданий роста в бизнес-направление.
• Умеешь держать информацию внутри контура, соблюдать конфиденциальность.
• Не теряешься в сложной коммуникации, умеешь отстаивать интересы руководителя, умеешь договариваться с сервисами, агентствами, подрядчиками.
• Умеешь ориентироваться в непредсказуемой среде без чёткой оргструктуры.
• Владеешь английским на уровне B2 для базовых задач в поездках.

Мы предлагаем:

• Зарплата: 200–250 тыс. руб. net (на руки).
• Формат: офис / гибрид обсуждается.
• Рабочие часы: ориентир 11:00–19:00, быть в офисе, когда руководитель в офисе. Могут быть задачи в выходные
• Локация: Москва, офис у м. Волгоградский проспект (4 минуты пешком).
• Оформление: по ТК.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Бонусы: ДМС после 1 месяца работы.
• Праздники: по ТК РФ.
• Отпуск: можно планировать в свои даты, важно обеспечить результат и подстраховку процессов