Администратор офиса (Департамент франчайзинга)

«Бетховен» — это более 100 современных зоомагазинов по всей стране и удобный интернет-магазин. На рынке с 1993 года.

Что мы предлагаем:
- График 5/2 с 9:30 до 18:00 (После испытательного срока гибридный график);
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
- Офис расположен по адресу: Варшавское шоссе, 42 (м Нагатинская);
- Скидки на продаваемую продукцию 30%;
- Интересная корпоративная жизнь, конкурсы и мероприятия.

Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение эффективной работы департамента;
- Организация документооборота;
- Вести сбор, подписание и передачу в бухгалтерию отчетной документации;
- Заводить счета и контролировать их оплату в ЕРП;
- Контролировать поступления подписанных документов от контрагентов, передачу их в соответствующие департаменты;
- Запрос документов у контрагентов​​​​​​​;
- Помощь в оформлении командировок сотрудникам департамента​​​​​​​;

Для нас важно:
- Среднее/ высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Хорошее знание программ Excel, 1C;
- Стандарты делопроизводства и правила организации документооборота;
- Правила делового общения;
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, приветливость, доброжелательность.